Assistente amministrativo mansioni

Assistente Amministrativo: la nuova guida definitiva

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Assistente Amministrativo: la nuova guida definitiva

Cosa fa di preciso l’Assistente Amministrativo? Quali sono i requisiti per diventarlo e cosa è necessario studiare? Leggi la guida definitiva!

Molti concorsi per diplomati sono alla ricerca della figura di Assistente Amministrativo.

Questo ruolo è infatti uno delle mansioni cardine sia nelle pubbliche amministrazioni che nel privato per la sua importanza nella gestione logistica e organizzativa e nell’amministrazione della contabilità dell’ente in cui opera.

Assistente amministrativo: cosa fa, ruoli e mansioni

Cosa fa l’Assistente Amministrativo? La figura si occupa della gestione logistica e organizzativa e dell’amministrazione della contabilità dell’ente in cui lavora, che sia un ente pubblico o privato.

Il lavoro dell’Ass. Amministrativo, quindi, permette che il lavoro in un ufficio proceda senza intoppi per gli altri lavoratori ed è una risorsa fondamentale per migliorare l’efficienza dello stesso.

Le mansioni dell’assistente più nello specifico sono:

  • gestire la comunicazione in entrata, tra cui messaggi di posta elettronica, telefonate e documenti
  • organizzare gli appuntamenti
  • organizzare le riunioni sia interne che esterne
  • assistere nell’implementazione dei flussi di lavoro
  • svolgere qualsiasi altro lavoro incluso al proprio settore di competenza

Ovviamente queste mansioni sono generiche, ogni concorso pubblico per questo profilo è diverso rispetto all’ente che pubblica il bando.

Requisiti

La maggioranza dei concorsi per diventare Assistente Amministrativo ha come requisito principale il diploma di scuola secondaria; inoltre alcuni dei concorsi richiedono come formazione preferenziale i diplomi secondari di carattere economico-gestionale.

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Insomma, arrivare a ricoprire questo ruolo è in teoria più facile: servono requisiti meno stringenti rispetto ad altre posizioni più apicali.

Ma “Il Concorso Pubblico” è qui per metterti in guardia. I concorsi per diventare Ass. Amministrativo sono tra i più partecipati e i più competitivi. Tutti vogliono entrare in una Pubblica Amministrazione dalla porta principale e tutti hanno il tuo stesso obiettivo.

Non devi dunque stupirti se il processo di selezione sarà molto ampio e l’iter richiederà un tempo relativamente lungo. Imbastire un concorso per 200, 500, o 1000 Assistenti Amministrativi non è certo una cosa da poco e gli enti pubblici devono fare i conti con rigidi protocolli di esecuzione.

Cosa studiare?

Dopo aver presentato la propria candidatura spesso molti nostri lettori ci chiedono cosa studiare, la risposta non è così semplice come sembra: ogni concorso per assistente amministrativo è diverso proprio perché i vincitori si interfacceranno con delle documentazioni e lavori diversi che richiedono la conoscenza del settore di riferimento dell’ente in cui si presta servizio.

La maggior parte dei concorsi hanno però alcune nozioni e conoscenze in comune, afferenti alle materie economiche e gestionali, oltre che legate al mondo delle pubbliche amministrazioni, come ad esempio:

  • elementi di diritto amministrativo
  • elementi di diritto tributario
  • diritto civile
  • elementi di diritto dell’Unione europea e internazionale
  • principi di organizzazione e gestione aziendale
  • principi di contabilità aziendale

Ed è su questo principio che si basa il nostro corso SMART PA. Il nostro motto è “Un corso, migliaia di concorsi” proprio perché moltissime selezioni pubbliche, in Italia, presentano bandi che recano le stesse materie.

Insomma, sei una persona intelligente e lo hai capito: SMART PA non è il solito corsi Assistente Amministrativo. Con SMART PA sbagli mai! Ti prepari, ad esempio, per il concorso 500 Assistenti per il Ministero della Difesa ma non riesci a centrare l’obiettivo? SMART PA ti ha già dato un’infarinatura di base per affrontare il prossimo!

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Assistente amministrativo ATA

La figura dell’Assistente Amministrativo ATA è invece di carattere diverso, in particolare perché oltre al lavoro di segreteria, all’interno della classe di concorso assistente ATA vi sono altre figure tecniche:

  • Assistente tecnico: solo nelle scuole secondarie di II grado, è richiesto diploma di maturità che dia accesso a una o più aree di laboratorio secondo la tabella di corrispondenza titoli di studio/laboratori vigente al momento della presentazione della domanda.
  • Cuoco: è richiesto diploma di qualifica professionale di operatore dei servizi di ristorazione, settore cucina
  • Infermiere: è richiesta la laurea in scienze infermieristiche
  • Guardarobiere: è richiesto il diploma di qualifica professionale di operatore della moda

Inoltre, chi vuole diventare assistente amministrativo ATA non dovrà partecipare a prove preselettive o scritte per ottenere il posto messo a disposizione dal bando di concorso, bensì sarà fatta una valutazione dei soli titoli che porterà alla definizione di una graduatoria. I titoli che aiutano ad aumentare il punteggio per l’assistente amministrativo ATA sono i seguenti:

  • Diploma: in base alla votazione finale
  • Laurea: 2 punti
  • Attestato di qualifica professionale: 1,5 punti
  • Attestato di addestramento professionale per la dattilografia o attestato di addestramento professionale per i servizi meccanografici: 1 punto
  • Idoneità in un concorso pubblico: 1 punto
  • Certificazioni informatiche: da 0,5 a 0,65 punti
  • Servizio di responsabile amministrativo o assistente amministrativo:
    • 1 anno: 6 punti
    • per ogni mese: 1 punto – fino ad un massimo di 6
  • Altro servizio nelle scuole:
    • 1 anno: 1,2 punti
    • per ogni mese: 0,1 punti – fino ad un massimo di 1,2
  • Servizio prestato alle dipendenze statali:
    • 1 anno: 0,6 punti
    • per ogni mese: 0,05 punti – fino ad un massimo di 1,2

Quanto guadagna?

Lo stipendio dell’Assistente amministrativo nelle pubbliche amministrazioni è pari a circa 1700 euro mensili lordi, a cui vanno aggiunte le maggiorazioni per anzianità; diverso è il guadagno dell’Assistente ATA, parte da 1450 euro al mese lordi ma può crescere anch’esso.

Questa professione richiede concentrazione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative, poiché le scadenze sono spesso stringenti!

Per quanto riguarda l’orario di lavoro, invece, varia a seconda del contesto. Generalmente, nel settore pubblico, l’orario è compreso tra 36 e 38 ore settimanali su 5 giorni (lunedì-venerdì), mentre nel settore privato può arrivare fino a 40 ore settimanali, con possibilità di contratti part-time. In base a questo può variare anche lo stipendio Assistente Amministrativo.

E per quanto riguarda il personale ATA: stipendio Assistente Amministrativo?

Secondo gli ultimi aggiornamenti la retribuzione è di 1.500 euro lordi al mese. Dopo circa 15 anni di servizio, invece, lo stipendio sale ad oltre 21.000 euro lordi annui1.750 euro lordi al mese –, mentre dopo 30 anni si raggiungono quasi i 24.000 euro lordi annui – oltre i 1.800 euro lordi al mese –.

Assistente Amministrativo concorsi attivi: la lista aggiornata 2025

Ma come monitorare tutti i concorsi per diventare Assistente Amministrativo? Se solo ci fosse una redazione pronta a fare questo lavoro al posto tuo…

Per fortuna sei capitato su “Il Concorso Pubblico“, dove i concorsi sono la nostra passione!

Ecco a te una lista completa di tutti i bandi per entrare nella P. A. come Assistente Amministrativo:

Corsi Assistente Amministrativo: preparati con SMART PA

Siamo arrivati alla fine! Se hai letto tutto con attenzione ti dovrebbe essere chiaro un concetto: c’è una marea di gente che – come te – vuole diventare Assistente Amministrativo e sistemarsi in un ente pubblico.

La concorrenza sarà spietata, ci saranno una miriade di candidature e poi ci sarai tu. Ma non preoccuparti perché non sarai solo.

Scegliendo SMART PA non solo ti preparerai per affrontare la quasi totalità dei concorsi pubblici in Italia, ma avrai dalla tua anche i nostri tutor. I nostri esperti elaboreranno con te il metodo di studio più adatto alle tue esigenze.

Sarà questa la tua marcia in più per ingranare ed entrare nella Pubblica Amministrazione come Assistente.

Cosa stai facendo? Stai perdendo ancora tempo?! Lascia ora i tuoi contatti e verrai richiamato per una consulenza gratuita e senza impegno!

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