Assistente Amministrativo: cosa fa, ruoli e mansioni
Cosa fa di preciso l’assistente amministrativo? Quali sono i requisiti per diventarlo e cosa è necessario studiare?
INDICE
– Assistente amministrativo: cosa fa, ruoli e mansioni
– Requisiti
– Cosa studiare?
– Assistente amministrativo ATA
– Quanto guadagna?
Molti concorsi per diplomati sono alla ricerca della figura di assistente amministrativo, è infatti una delle mansioni cardine sia nelle pubbliche amministrazioni che nel privato per la sua importanza nella gestione logistica e organizzativa e nell’amministrazione della contabilità dell’ente in cui opera.
Assistente amministrativo: cosa fa, ruoli e mansioni
La figura si occupa della gestione logistica e organizzativa e dell’amministrazione della contabilità dell’ente in cui lavora, che sia un ente pubblico o privato. Il lavoro dell’assistente amministrativo, quindi, permette che il lavoro in un ufficio proceda senza intoppi per gli altri lavoratori ed è una risorsa fondamentale per migliorare l’efficienza dello stesso.
Le mansioni dell’assistente più nello specifico sono:
- gestire la comunicazione in entrata, tra cui messaggi di posta elettronica, telefonate e documenti
- organizzare gli appuntamenti
- organizzare le riunioni sia interne che esterne
- assistere nell’implementazione dei flussi di lavoro
- svolgere qualsiasi altro lavoro incluso al proprio settore di competenza
Ovviamente queste mansioni sono generiche, ogni concorso pubblico per assistente amministrativo è diverso rispetto all’ente che pubblica il bando.
Requisiti
La maggioranza dei concorsi per diventare assistente amministrativo ha come requisito principale il diploma di scuola secondaria; inoltre alcuni dei concorsi richiedono come formazione preferenziale i diplomi secondari di carattere economico-gestionale.
Cosa studiare?
Dopo aver presentato la propria candidatura spesso molti nostri lettori ci chiedono cosa studiare, la risposta non è così semplice come sembra: ogni concorso per assistente amministrativo è diverso proprio perché i vincitori si interfacceranno con delle documentazioni e lavori diversi che richiedono la conoscenza del settore di riferimento dell’ente in cui si presta servizio.
La maggior parte dei concorsi hanno però alcune nozioni e conoscenze in comune, afferenti alle materie economiche e gestionali, oltre che legate al mondo delle pubbliche amministrazioni, come ad esempio:
- elementi di diritto amministrativo
- elementi di diritto tributario
- diritto civile
- elementi di diritto dell’Unione europea e internazionale
- principi di organizzazione e gestione aziendale
- principi di contabilità aziendale
Assistente amministrativo ATA
La figura dell’Assistente Amministrativo nella Scuola è invece di carattere diverso, in particolare perché oltre al lavoro di segreteria, all’interno della classe di concorso assistente ATA vi sono altre figure tecniche:
- assistente tecnico: solo nelle scuole secondarie di II grado, è richiesto diploma di maturità che dia accesso a una o più aree di laboratorio secondo la tabella di corrispondenza titoli di studio/laboratori vigente al momento della presentazione della domanda.
- cuoco: è richiesto diploma di qualifica professionale di operatore dei servizi di ristorazione, settore cucina
- infermiere: è richiesta la laurea in scienze infermieristiche
- guardarobiere: è richiesto il diploma di qualifica professionale di operatore della moda
In più colui che vuole diventare assistente amministrativo ATA non dovrà partecipare a prove preselettive o scritte per ottenere il posto messo a disposizione dal bando di concorso, bensì sarà fatta una valutazione dei soli titoli che porterà alla definizione di una graduatoria. I titoli che aiutano ad aumentare il punteggio per l’assistente amministrativo ATA sono i seguenti:
- Diploma: tenendo in conto la votazione finale
- Laurea: 2 punti
- Attestato di qualifica professionale: 1,5 punti
- Attestato di addestramento professionale per la dattilografia o attestato di addestramento professionale per i servizi meccanografici: 1 punto
- Idoneità in un concorso pubblico: 1 punto
- Certificazioni informatiche: da 0,5 a 0,65 punti
- Servizio di responsabile amministrativo o assistente amministrativo:
- 1 anno: 6 punti
- per ogni mese: 1 punto – fino ad un massimo di 6
- Altro servizio nelle scuole:
- 1 anno: 1,2 punti
- per ogni mese: 0,1 punti – fino ad un massimo di 1,2
- Servizio prestato alle dipendenze statali:
Quanto guadagna?
Lo stipendio dell’Assistente amministrativo nelle pubbliche amministrazioni è pari a circa 1700 euro mensili lordi, a cui vanno aggiunte le maggiorazioni per anzianità; diverso è il guadagno dell’Assistente ATA, parte da 1450 euro al mese lordi ma può crescere anch’esso.
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